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Informativa sul funzionamento dell'AI di We Trasp

La presente informativa descrive le modalità con cui l' AI di We Trasp elabora le risposte alle domande e su come vengono gestiti i documenti caricati.

We Trasp è uno strumento specializzato che impiega una tecnologia avanzata per potenziare il modello linguistico Gemini, focalizzandolo esclusivamente sulla trasparenza amministrativa. La sua precisione deriva da un addestramento basato sulle leggi specifiche in materia di trasparenza, accesso agli atti e accesso civico. Il processo di addestramento è stato perfezionato per insegnare al modello come applicare il principio di minimizzazione dei dati seguendo l'approccio basato sul rischio (GDPR)al decreto trasparenza.

Il funzionamento di We Trasp si basa su una logica mirata che lo differenzia dall'elaborazione dei dati da parte di un qualsiasi altro modello linguistico: prima di generare una risposta, il sistema ricerca casi simili già analizzati dalle Autorità di controllo come il Garante Privacy, A.N.A.C. e A.G.I.D. I contenuti nei documento di riferimento, ritenuti rilevanti e attendibili, vengono successivamente utilizzati per "arricchire" il prompt da inviare a Gemini, in questo modo il modello è guidato per ottenere una risposta contestualizzata e pertinente. Questa base di conoscenza, che conta già diverse centinaia di documenti, è in continuo aggiornamento mantenendo il sistema allineato alla linea interpretativa fornita dalle Autorità di controllo.

Per massimizzare l'affidabilità, We Trasp utilizza anche tecniche di prompt engineering ottimizzate per ottenere risposte concatenate e, riducendo in modo considerevole il rischio di risposte fuorvianti causate dalle "allucinazioni" del modello. Come ulteriore garanzia di controllo sull'esattezza delle risposte, il testo generato include sempre i riferimenti ai documenti utilizzati per la sua elaborazione.

1.Finalità

We Trasp è finalizzato esclusivamente a fornirLe risposte pertinenti e contestualizzate rispetto all'applicazione della disciplina sulla trasparenza amministrativa.

2. Modalità di Trattamento dei Dati

A. Modalità consulenza:

Se si utilizza We Trasp come consulente virtuale, si possono formulare domande generiche senza necessità di immettere dati personali.

B. Modalità analisi documenti:

Se sono caricati documenti, per garantire la massima riservatezza e il pieno controllo dei dati, il sistema segue questi passaggi:

3. Principio di conservazione dei dati

Rispettiamo rigorosamente il principio di limitazione della conservazione e di minimizzazione dei dati. I dati personali e i contenuti dei documenti da Lei forniti sono trattati solo per il tempo strettamente necessario per completare l'elaborazione della Sua richiesta all'interno della sessione di consulenza attiva. Per garantire ciò, tutti i dati relativi alla sessione (informazioni estratte dai documenti e cronologia della conversazione) vengono automaticamente cancellati al verificarsi della prima di queste due condizioni:

Questo assicura che nessuna informazione da Lei fornita permanga nei sistemi dopo che Lei ha terminato la Sua interazione.

4. Sicurezza

5. Raccomandazioni